Esta Junta de Accionistas se realiza de acuerdo a la Norma de Carácter General Nº 435 de la Comisión para el Mercado Financiero, del 18 de marzo del 2020, que modifica la Norma de Carácter General Nº 273 de 2010, y que regula la participación y habilita la votación a distancia en Juntas de Accionistas, Juntas de Tenedores de Bonos y en Asambleas de Aportantes.
La Junta se transmitirá en vivo vía streaming y todos los accionistas podrán participar al encuentro de manera remota, a través del enlace especialmente habilitado para esos efectos. Durante el desarrollo ordinario de la Junta se indicarán los momentos e instrucciones para votar en línea.
La Junta podrá optar entre 2 procedimientos para tomar sus opciones.
EVoting se encarga de las distintas etapas del proceso.
La plataforma se configurará de acuerdo a las materias de la citación y se habilitarán accionistas y apoderados de acuerdo a la información del Registro de Accionistas de la Junta. Sólo tendrán derecho a acceso y a pronunciarse aquellas personas naturales debidamente acreditadas.
Nuestro personal supervisará la Junta, habilitando las votaciones en el momento indicado o abriendo la plataforma para la decisión por aclamación.
Cada accionista ingresará a la Junta a través de una página web, donde se deberá identificar con su RUT y número de serie de cédula de identidad, y responder correctamente un desafío de 4 preguntas personales.
La presencia en la Junta se calculará partir del acceso de los accionistas en la plataforma.
En el momento indicado, se habilitarán las distintas votaciones para que los accionistas puedan marcar sus preferencias, asegurando la reserva simultánea durante cada votación.
Finalizada la votación se publicarán de manera inmediata los resultados.
A medida que se desarrolle la Junta, se habilitará la plataforma para que los accionistas puedan manifestar verbalmente sus preferencias en cada materia.
· Ingresa a la web de la Junta y valida tu identidad ingresando tu rut y número de serie de tu cédula de identidad. Haz click en botón “Verificar identidad”.
· El sistema te solicitará responder 4 preguntas personales, que debes contestar correctamente. Si te equivocas en una respuesta, tendrás la posibilidad de responder otras 4 preguntas. Si fallas nuevamente, deberás contactarte con la Mesa de Ayuda.
· Verificada tu identidad, entrarás a la página de la Junta, donde aparecerás registrado con tu rut, nombre y número de acciones por las que tienes derecho a voto. Verás las materias que se abordarán, el número de acciones totales y de acciones presentes en la Junta.
También verás el link que permitirá conectarse y participar en la Junta, cuando se abra.
· A medida que avance la Junta, se habilitarán las distintas votaciones para que los accionistas puedan marcar sus preferencias. Cuando una votación se abra, entras en el botón “abierta” y podrás participar con tu número de acciones, en las opciones “Apruebo”, “Rechazo” y/o “Abstención”.
La votación estará abierta por un lapso determinado, señalado mediante un temporizador en la misma página de votación. Al costado derecho se indicará si la votación está cerrada, abierta o finalizada.
· Cuando hayas votado, el sistema te mostrará tu voto, lo recepcionará y guardará hasta que finalice la votación general. El proceso terminará cuando todos los accionistas hayan votado o cuando haya caducado el tiempo de votación.
Finalizada la votación, los resultados se publicarán de manera inmediata.
EVoting proveerá soporte técnico, vía telefónica en el
+562 2573 9322 y/o en el correo electrónico
consulta@evoting.cl, durante toda la Junta.
